El acceso a la información inmediata nos complica la toma de decisiones ya que se acumula una gran cantidad de distractores que desvían nuestra atención de lo crucialmente importante.

La gran cantidad de e-mail, mensajes de WhatsApp y acceso a redes sociales, generan un constante bombardeo de información que hace que nuestro enfoque y jerarquización de actividades se vea contantemente interrumpido.

En 2019 se llevó a cabo un estudio por la Universidad de Harvard con 345,000 participantes encuestados sobre el tiempo invertido para la mejora de la compañía y el resultado final fue que solo el 60% eran actividades importantes, el 40% restante eran actividades diarias que únicamente sostenían la operación del día a día.

Si pensamos que el trabajador mexicano promedio dedica 160 horas por mes a su labor a un costo promedio de $ 20.00 USD, son $ 3,200.00 USD al mes, del cual solo el 60% se invierte en actividades importantes para el crecimiento o mejora de nuestro negocio, tenemos una perdida mensual de $ 1,280.00 USD y por ejemplo, en una PYME de 50 empleados tenemos un perdida mensual de $ 64,000.00 USD, esto debido que no contamos con una clara alineación para definir las actividades que realmente impactan en el logro de las metas financieras y corporativas.

La premisa es que todos tenemos el potencial de realizar actividades extraordinarias.
Existen 5 elecciones que diariamente tomamos las cuales definen nuestra productividad y para hacerla extraordinaria requerimos de elegir de manera inteligente.

1.- Actúa sobre lo importante: no reacciones a lo urgente dedica diariamente al menos 2 horas en las actividades que realmente impactan en el crecimiento, en los objetivos que definen la mejora de las métricas financieras y de negocio. No permitas que te consuman los distractores que la tecnología nos impone.

2.- Ve por lo extraordinario no te conformes con lo ordinario. El trabajo extraordinario está en las metas de alto impacto, el pensamiento creativo, la planificación y prevención y el aprendizaje y la innovación.

3.- Programa las actividades diarias de acuerdo con las dos metas mas relevantes que impactan en el logro de los objetivos, demasiadas metas diarias o semanales generan falta de enfoque.

4.- Domina tu tecnología: la revisión constante de mensajes, correos, redes sociales, etc., provoca distracción en las actividades que impactan en las métricas de negocios.

5.- Recarga tu energía: una de las consecuencias de la exposición constante a la tecnología mal administrada, es la generación de una respuesta reactiva ligada a la generación de adrenalina la cual genera un gran desgaste físico y mental y crea un buen out, término que define a una persona que termina exhausta con consecuencias físicas y emocionales.

Hoy más que nunca el logro de las metas requiere de una focalización en las actividades extraordinarias basada en nuestras elecciones que día a día suman para el logro del objetivo.

¿Y tú estás logrando una productividad extraordinaria? ¿Estás eligiendo bien?

Yo te digo como.